Χαρακτηριστικό

Όταν χρειάζεται απόφαση, ρωτάει τον κατάλληλο άνθρωπο — και επιστρέφει με απάντηση.

Ο AI τηλεφωνικός πράκτορας ενημερώνει τον καλούντα, τον θέτει σε αναμονή, συμβουλεύεται αρμόδιο στέλεχος της ομάδας σας και επιστρέφει στην ίδια κλήση με την απάντηση. Αν χρειαστεί, ολοκληρώνει με μεταβίβαση και προφορική σύνοψη.

Τι κάνει

Αναγνωρίζει πότε χρειάζεται άνθρωπος

Όταν το αίτημα απαιτεί απόφαση ή έγκριση που δεν παίρνει ο πράκτορας, ξεκινά διαβούλευση αντί να μαντέψει.

Ενημερώνει τον καλούντα

Εξηγεί ότι θα ελέγξει το θέμα και θέτει τον καλούντα σε αναμονή — χωρίς σιωπή και χωρίς αβεβαιότητα.

Συμβουλεύεται το αρμόδιο στέλεχος

Απευθύνεται στον κατάλληλο άνθρωπο της ομάδας σας και ζητά την απάντηση.

Επιστρέφει στην ίδια κλήση

Γυρίζει στον καλούντα και του μεταφέρει την απάντηση, χωρίς νέα κλήση και χωρίς επανάληψη των στοιχείων.

Μεταβίβαση όταν χρειάζεται

Αν ο άνθρωπος πρέπει να αναλάβει, η κλήση μεταβιβάζεται με προφορική σύνοψη της συνομιλίας.

Συνέχεια της συνομιλίας

Το πλαίσιο της κλήσης διατηρείται καθ’ όλη τη διαδικασία, ώστε ο καλών να μην ξαναρχίζει από την αρχή.

Πλεονεκτήματα

Σωστές αποφάσεις

Οι αποφάσεις που σας αφορούν παίρνονται από ανθρώπους, όχι από τον πράκτορα.

Αυτοματισμός χωρίς απώλεια ελέγχου

Ο πράκτορας καλύπτει τα επαναλαμβανόμενα, και οι εξαιρέσεις φτάνουν στο κατάλληλο στέλεχος.

Καλύτερη εμπειρία καλούντα

Λαμβάνει απάντηση στην ίδια κλήση, χωρίς callback και χωρίς αναμονή για ανταπόκριση.

Λιγότερες άσκοπες μεταβιβάσεις

Πολλά θέματα λύνονται με μία σύντομη διαβούλευση, χωρίς να μεταβιβαστεί ολόκληρη η κλήση.

Συχνές ερωτήσεις

Δείτε τη διαβούλευση σε λειτουργία.

Επίδειξη με σενάρια αναμονής, διαβούλευσης και επιστροφής στον καλούντα.

Δείτε επίσης